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(재)안동축제관광조직위원회에서는 문화체육관광부 선정 대한민국 대표축제 안동국제탈춤페스티벌을 70여일 앞두고 본격적인 축제준비를 위해『부스설치』와『축제장 주·야간 경비』,『이동식 화장실 설치』,『청소용역』업체 선정 계획을 공고하고 이에 따른 신청을 받는다.

부스 설치 업체의 경우 축제장 특산물 및 풍물장터 상가부스 설치를 원하는 안동시민과 타시·군 거주자로서 사업자 등록을 필하였거나 KS 마크를 획득한 업체로 약 307동의 부스를 설치하게 된다. 또한 축제장의 안전과 보안을 책임지게 될 축제장 경비업체의 경우 전국 지역 축제에 3회 이상의 참가경험이 있는 단체 또는 경비업체로 축제장 관광객의 안전과 질서유지, 불법상가 및 노점상 단속 등을 담당하게 된다.



또한 이동식 화장실 설치 업체와  청소용역 업체는 사업자 등록을 필하여야 하며 관광객 편의를 위해 축제장 내 9동 정도의 이동식  화장실을 설치해 이를 관리하고, 청소용역 업체의 경우 축제장 건물 내 4동, 이동식 화장실 9동의 청결 유지를 위해 각각 선정한다.

신청은 7월15일부터 8월15일까지 한 달간 진행되며 신청자는 (재)안동축제관광조직위원회 사무실로 직접 방문하거나 우편 혹은 팩스로 신청할 수 있으며 결과는 다음달 15일 이후 업체로 통보된다. 전국 1,000여개의 축제 및 이벤트 가운데 지난 주말 개막한 보령 머드 축제와 함께 대한민국 대표축제로 선정된 안동국제탈춤페스티벌은 이번 축제가 대표축제 선정 후 첫 번째 축제인 만큼 다양한  변화와 관광객 편의를 위해 최선을 다해 나갈 계획이라고 밝혔다.