의성군은 2012년 말 기준으로 보존기간이 만료된 기록물에 대해 올해 3월부터기록물 평가를 실시해 기록물 평가심의회에서 폐기   대상 기록물로 최종 확정된 3,000여권(약 22톤)을 지난 5월 30일, 31일2일간 기록물의 외부 유출을 철저히 차단하기 위해 문서 현장 파쇄 전문업체를 통해 폐지수거업체 매각 방식이 아닌 현장 파쇄 방식으로  기록물 관리전문요원 입회 하에 안전하게 파쇄 완료했다.

의성군이 현장파쇄를 실시한 이유는 기록물을 재활용업체에 폐기처분해 매각 할 경우, 재활용 업체에서 폐기처분을 제대로 실시하지 않고 방치해 개인정보가 유출되는 상황이 빈번하게 발생되는 문제를 원천 봉쇄하기 위한 조치이다.

의성군청 이대권 총무과장은 앞으로도 군은 기록물관리전문요원의 엄격한 기록물 관리를 통해 군민의 소중한 재산권 및 권리의무를 증명해주는 기록물을 보존하고 원활한 대민행정서비스가 가능하도록 기록물 관리에 만전을 다하겠다고 말했다.